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昆明信息港訊（昆明日?qǐng)?bào) 記者董宇虹） 近日，《云南省政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理實(shí)施辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）印發(fā)。

《辦法》適用于全省各級(jí)政務(wù)服務(wù)實(shí)施機(jī)構(gòu)開展政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理工作。行政處罰、行政檢查等電子文件歸檔和電子檔案管理工作可參照?qǐng)?zhí)行。法律法規(guī)另有規(guī)定或者涉及國(guó)家安全、國(guó)家秘密等情形除外。

《辦法》提出，政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、全程管理、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、高效利用、安全可控的原則。符合要求的政務(wù)服務(wù)電子文件，可以電子形式歸檔并向檔案部門移交，除法律法規(guī)另有規(guī)定外，不再以紙質(zhì)形式歸檔和移交。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。

各級(jí)政務(wù)服務(wù)實(shí)施機(jī)構(gòu)要統(tǒng)一使用全省政務(wù)服務(wù)平臺(tái)電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理。已自行建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)開展政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理的，應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)電子文件和電子檔案全流程管理，與全省政務(wù)服務(wù)平臺(tái)電子檔案管理系統(tǒng)互聯(lián)互通。

政務(wù)服務(wù)辦理全過程中形成和調(diào)用的證據(jù)性材料、程序性材料、結(jié)果性材料等應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍。政務(wù)服務(wù)電子檔案保管期限分為永久和定期，定期應(yīng)不低于行政管理、訴訟、審計(jì)等活動(dòng)所需的追溯年限。政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔一般采用在線歸檔方式，不具備在線歸檔條件的，可采用離線歸檔方式。歸檔時(shí)間分為實(shí)時(shí)歸檔和定期歸檔，定期歸檔時(shí)間最遲不能超過辦理完畢后的第二年6月底。保管期限為永久、30年的政務(wù)服務(wù)電子檔案列入移交范圍，移交時(shí)間原則上不超過歸檔后的第二年6月底。有特殊要求的，可適當(dāng)延長(zhǎng)移交時(shí)間。